Mayo de 2018 es la fecha límite para implementar el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en tu empresa. Este es un reglamento europeo mediante el cual la Eurocámara, el Consejo de la Unión europea y la Comisión europea pretenden fortalecer y unificar la protección de datos para todos los países de la Unión europea, y para el que nos atreveríamos a decir que la gran mayoría de empresas españolas no están preparadas.
Pero… Por qué esta regulación a nivel europeo y cómo enfocar el tema dentro de mi empresa:
1_ La transformación digital exigen nuevos enfoques a la hora de manejar la información:
Los modelos de negocio deben estar adaptados al tiempo en el que viven y por consiguiente, a sus clientes, a sus partners de negocio y a sus empleados. Esto requiere reciclar los viejos procesos e intercambiarlos por tecnologías vanguardistas que sobretodo, ahorran tiempo y dinero.
2_ La agilidad en un negocio es la ventaja competitiva clave de esta nueva era:
La aparición de internet ha dado lugar a la creación de gran variedad de negocios que necesitan un crecimiento exponencial desde sus inicios si no quieren quedarse por el camino.
Por otro lado, la empresa tradicional necesita optimizar costes, y para eso es fundamental ganarle tiempo al tiempo automatizando procesos con la ayuda de la tecnología.
3_ La ley nos obliga a proteger la documentación:
La velocidad a la que una empresa recopila información crece a un ritmo vertiginoso, por eso la Unión Europea nos fuerza a comprometernos con un plan de gestión y protección de documentos. Esto es solo un avance de lo que viene, que será un plan de seguridad de documentación a largo plazo.
4_ Los trabajadores necesitan poder acceder a la información de manera sencilla:
El uso de la documentación relativa a la empresa, debe estar adaptada a los tiempos en los que vivimos pero sobretodo, debe ser de intuitiva para las personas e intuitiva para el modelo de negocio de la empresa.
Ha llegado el momento de que las empresas se comprometan con la gestión de documentos de manera inminente y responsable.
Y … Si no sabes ni por dónde empezar, aquí estamos para ayudarte.
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