En este mundo globalizado, la oferta de servicios a la hora de comprar un buen software, puede ser abrumadora. Sobretodo si es para elegir algo que va a tener una vida útil tan larga como la de un software de gestión documental. No desesperes, aquí estamos nosotros para orientarte en esta ardua tarea.
Los MUST de tu equipo de gestión son:
1. Una UX (user experience) excepcional:
De nada te sirve que compres el software más completo si no es fácil de usar. Ten en cuenta que necesitamos que tu personal lo utilice, y eso conlleva que lo maneje gente tan dispar como el secretario menos modernizado tecnológicamente hasta la alta ejecutiva millenial. Para darte un consejito, si al utilizarlo se te queda la cara de Emma Watson, significa que ese no es el tuyo.
2. Escalable y versátil:
No hace falta que te expliquemos cómo cambia y se transforma un negocio, tu software de gestión documental va a durar muchos muchos años, así que necesitas que pueda crecer y adaptarse a todo lo nuevo que experimente tu empresa.
3. Adaptado a móviles:
Créeme, dentro de unos años no harás nada sin un gestor documental que no puedas abrir desde tu móvil (tanto tú como tus empleados).
4. Soporte técnico 10:
Elige a tu proveedor con cuidado, debe ser aquel con el que quieras trabajar, ya que será tu mano derecha a la hora de darte cursos de formación para uso del software así como solucionarte todas las dudas y problemas técnicos que puedas tener.
5. El súper buscador:
Un software de gestión documental te permite clasificar y ordenar todo tipo de archivos pero no te olvides de que también debe ayudarte a encontrarlos. Para ello es necesario que tenga un buscador potente que te ayude a localizar lo que buscas en el mínimo periodo de tiempo.
Encontrar todas las características no será fácil sólo si no nos conoces. Hacemos proyectos a medida porque entendemos que un software de gestión documental no debe ser algo genérico, sino un elemento vital de tu empresa que debe estar 100% adaptado a las necesidades de tu negocio.
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