En nuestras reuniones con clientes insistimos mucho en la importancia de que tu equipo multifunción ofrezca una seguridad de datos bien consolidada. El cliente a veces no entiende la importancia de esta característica así que nos hemos lanzado a realizar este post para zanjar sus dudas.
Internet corre más rápido que las leyes, esto es un hecho. El avance de la tecnología conlleva un gran problema de seguridad y si no, fíjate en el revuelo que ha causado la nueva ley de protección de datos. Si normalmente no dejas tu ordenador abierto en medio de tu oficina y a la vista de todos… ¿Por qué sí lo haces con tu impresora? Tanto en el ámbito doméstico como sobretodo en el entorno laboral, estamos acostumbrados a enviar, recibir e imprimir documentos confidenciales. Imprimimos y escaneamos contratos, nóminas, emails, bases de datos de clientes… Si nuestro dispositivo tiene una brecha de seguridad, cualquiera podría acceder a esa información.
Fabricantes como Brother, HP y Develop han sido conscientes de este problema y todos sus equipos cuentan con protocolos de seguridad blindados que no dejan huecos de acceso a información confidencial.
Pero las brechas de seguridad no sólo son algo que tu competencia puede aprovechar para conocer tu empresa mejor, también es algo interesante para tus empleados. Es por esto que los equipos ahora están dotados de roles y perfiles de usuarios a los que se le puede dar un acceso selectivo a la información.
No accede a los mismos datos la persona que realiza las nóminas cada mes que un comercial y todos estos datos pasan sí o sí por tu equipo multifunción. Las últimas funcionalidades de seguridad con las que contamos, te dan la posibilidad de que cada empleado tenga un rol. Este rol le dará acceso a ciertas carpetas de información que se localicen en la nube y le bloqueará el acceso a otros datos que deben ser confidenciales para él. Además, estos sistemas ofrecen además soluciones antifraude para evitar las falsificaciones o manipulaciones de documentos oficiales.
Por último y no menos importante ¡las encriptación de datos! El contenido de los discos duros internos se cifra para evitar que los hackers puedan entrar a mirar lo que no deben. Además, se realizan copias de seguridad con regularidad, eso que todos deberíamos hacer y que siempre se nos olvida 
Para acabar con este post, te dejamos este vídeo de HP en el que queda reflejado perfectamente porque es vital que tu impresora multifunción profesional ofrezca seguridad de datos.
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