¡En busca de la impresora perfecta para ti! En Docunova nos hemos propuesto facilitaros el proceso de decisión y queremos, en estas próximas líneas, contaros algunos aspectos básicos que os sugerimos que tengáis en cuenta a la hora de elegir la que será vuestra nueva impresora. No será lo mismo si la necesitas para uso doméstico que para uso de oficina, y no será lo mismo si eres un profesional autónomo o una empresa.
Características a tener en cuenta para elegir una impresora
Es muy fácil, solo tienes que responder a los siguientes interrogantes:
- Tamaño del papel
¿Qué tipo de documentos manejas? El tamaño de papel será uno de los aspectos decisivos a la hora de tomar tu decisión. Aunque para un profesional autónomo o para una empresa el tamaño más habitual es el A4, hay que tener en cuenta si nos vamos a encontrar con proyectos que requieran una impresión en A3 o incluso en formatos mayores que en A3. De todos modos, como veremos en el segundo punto de este post, si el volumen de impresión mensual es muy elevado, la opción más indicada para mejorar los costes de mantenimiento, será de A3 aunque no lo vayas a usar (tienen mejor coste de impresión los equipos que pueden manejar papel A4 y A3 que los limitados al A4)
- Volumen de impresión
¿Cuántas páginas imprimes al mes? Este dato tiene un peso muy elevado a la hora de elegir tu equipo de impresión. ¡Y de velocidad ni hablamos! Mientras mayor sea el volumen de impresiones, mayor deberá ser la velocidad del equipo para que, por un lado lo soporte, y por otro salga más económico. En Docunova, contamos con impresoras tan potentes y tan rápidas que son capaces de imprimir hasta 95 páginas por minuto.
- Impresión en color
Otro punto fundamental para la elección de tu impresora ideal es la necesidad o no de imprimir a color. Y sólo decimos imprimir, ya que, aunque se tenga la necesidad de escáner, a día de hoy todos los equipos multifunción ya escanean a color. Entonces debemos saber si necesitamos imprimir en color. La impresión en color es imprescindible para documentos comerciales o de marketing (tipo promociones, presupuestos, dosiers, etc.) aunque si imprimimos internamente documentos transaccionales (tipo facturas, contratos, etc.) hay que valorar si queremos imprimir el documento íntegro con nuestra impresora incluyendo nuestro logo e imágenes a color, o vamos a utilizar papel pre-impreso de imprenta y tan sólo necesitamos la parte variable en monocromo.
- Funciones: sólo impresora o también escáner multifunción
A día de hoy, los equipos multifunción están muy de moda. Por muy poco importe más, podemos disponer de una impresora con escáner integrado que nos permite centralizar toda la gestión documental en ella. Tenemos que ver si el punto donde colocar la impresora, sólo existe la necesidad de imprimir o si puede ser necesaria o imperativa el escaneo y copiado de documentos.
- Número de usuarios
¿Cuántos usuarios requieren imprimir en la empresa? Una de las características más valorada de nuestras impresoras multifunción es la función de administración y contabilidad de los trabajos por usuarios o departamentos. Así, podréis llevar el control de quién imprime qué. Es una manera de tener aún más controlado el gasto mensual de mantenimiento del / los equipos de impresión.
Sea cual sea tu elección, debes saber que en Docunova te ofrecemos la mayor gama de impresoras multifunción color y monocromo en formato A4 y A3 para toda la provincia de Málaga. Así que somos el sitio que estás buscando 🙂
Además, te asesoramos de manera personalizada para que des con la impresora más adecuada según tus necesidades, informándote además de nuestro servicio de alquiler, renting o venta de impresoras multifunción.
¿Hablamos?
Llámanos: 952 61 29 29
Escríbenos: contacto@docunova.es
Visítanos: C/ Paquiro 12 – Málaga
